招標文件可以分為技術(shù)標和商務(wù)標兩部分。技術(shù)標首先可以將前面提到的主參數(shù)及主要性能指標以文字的形式確定，但這遠遠不夠確定所需電梯產(chǎn)品的特性，還應(yīng)注意以下幾方面。

　　1、主要的預(yù)算資金

　　在編制標書前，首先要了解業(yè)主對電梯的投資預(yù)算。根據(jù)了解電梯的投資額度大小，協(xié)助業(yè)主對將要采購的電梯進行檔次定位。國家及國際標準只對電梯 產(chǎn)品的一般性能，尤其是安全性能作出一般性規(guī)定，也是最低的強制性限定，往往要求不高。在市場上銷售并能前來參加投標的電梯產(chǎn)品，只要投標商的生產(chǎn)資質(zhì)齊 全，其產(chǎn)品性能指標一般都能夠達到國家標準要求。所以，同樣是合格產(chǎn)品，其產(chǎn)品性能差異非常大。就像汽車一樣，夏利轎車與奔馳轎車都能滿足交通的一般要 求，但兩種汽車的性能、質(zhì)量及價格卻相差甚遠。了解業(yè)主的投資預(yù)算及采購意向，是編制標書的基礎(chǔ)。

　　2、電梯整體性能的要求

　　首先對現(xiàn)有眾多電梯產(chǎn)品的整體性能進行技術(shù)評價，根據(jù)資金預(yù)算來選擇一種適宜的電梯品牌及型號。在進行技術(shù)評價時要注意考核電梯制造商的工業(yè)實 力及技術(shù)水平。不但要對電梯的幾大部件質(zhì)量提出要求，而且更重要的是考核電梯制造技術(shù)的一致性，即整體技術(shù)性能的配合。有實力的電梯制造公司對電梯產(chǎn)品各 個主要部件之間的技術(shù)配合，經(jīng)過多年的生產(chǎn)實踐后，配合得很完美。而投資規(guī)模小、生產(chǎn)歷史短的電梯制造公司，盡管將電梯的主要部件均配置為進口產(chǎn)品，但其 整體技術(shù)性能難以保證。對進口電梯部件應(yīng)有正確的認識，對其品質(zhì)要考核。尤其是一臺電梯由多個國家或公司生產(chǎn)的部件構(gòu)成，其整體性能更難以保證。

　　3、電梯驅(qū)動主機——曳引機的要求

　　一般曳引機由電動機、減速器、曳引輪和剎車抱閘組成。電梯額定速度在中低速段時（1.75M/S以 下），減速器一般為蝸輪付減速。額定速度在高 速段低檔（2.0-2.5M/S），減速器一般為斜齒輪或行星齒輪減速。額定速度在高速段檔（2.5M/S以上），多采用目前先進的無齒輪形式。招標方應(yīng) 要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品鑒定證書及國家電梯檢測中心出具的型式試驗報告。

　　4、對電梯安全部件的要求

　　電梯安全部件主要為以下幾種：限速器、安全鉗、緩沖器、門鎖等。同曳引機一樣，這些部件可能是供應(yīng)商自己生產(chǎn)，也可能是外購配套。但不論怎樣，都應(yīng)該要求其出具產(chǎn)品型式試驗報告。

　　5、對電梯功能的要求

　　一般的電梯供應(yīng)商都把自己的產(chǎn)品功能分為基本和附加兩類。我們認為所謂基本功能限滿足《電梯制造與安裝安全規(guī)范》（GB7588-2003）之要求的。如該規(guī)范中要求電梯應(yīng)具有門區(qū)保護。一般供應(yīng)商均以安全觸板或光幕或兩者并存的方式來滿足這一要求。

　　在招標文件的編制過程中，對電梯的基本功能可以擇要提若干要求，一般正規(guī)生產(chǎn)廠家都會滿足要求。對附加功能，招標方則可以根據(jù)需要提若干要求。應(yīng)注意附加功能可能會增加成本。所有要求都應(yīng)該以文字的形式確定下來。

　　6、電梯運行舒適感的要求

　　決定電梯運行舒適感的主要參數(shù)為：制動加速度，水平振動和垂直振動等。這些參數(shù)的數(shù)值在國家標準中都有明確的規(guī)定。這里存在一個問題：這些數(shù)值 的測定要待整梯投入運行后才能進行。換言之，此時合同已經(jīng)執(zhí)行完畢或接近完畢。因此，在編制招標文件時可以向供應(yīng)商要求提供同類產(chǎn)品的整機檢測證書。這種 證書也是由國家電梯檢測中心出具的，可以針對證書上的數(shù)據(jù)進行評審。

　　7、 電梯裝飾方面的要求

　　在電梯裝飾方面沒有權(quán)威部門的明文規(guī)定。一般供應(yīng)商都以不銹鋼作為客梯的標準配置，以噴漆鋼板作為貨梯的標準配置。供應(yīng)商一般也都備有多種預(yù)選方案供采購方選擇，如蝕刻不銹鋼，木紋裝修，玻璃鏡面，大理石地面等。這些要求招標方也可在編制招標文件時加以確認。

　　對于層門口裝飾，一般采購商多愿意采用寬門套以示豪華。其實，寬門套雖然莊重豪華，但由于土建偏差，常常使每層門的厚度不盡一致，使好多寬門套安裝困難，且安裝后凸凹不一，并不雅觀。建議招標方在首層選用寬門套，其余樓層選用窄門套即可。

　　8、 電梯安裝方面的要求

　　電梯作為一種機電產(chǎn)品不是整機出廠，而是在使用現(xiàn)場組裝、調(diào)試。行話說，電梯是七分造、三分安，可見安裝對電梯整體運行質(zhì)量多么重要。

　　1995年國家在第二批抽取電梯生產(chǎn)許可證時明文規(guī)定電梯產(chǎn)品實行“一條龍”服務(wù)原則，即電梯生產(chǎn)廠商負責(zé)電梯的安裝、調(diào)試及運行質(zhì)量。大多數(shù) 規(guī)模廠家在全國各地都有自己的或指定的安裝調(diào)試隊伍，以及維護保養(yǎng)隊伍。當?shù)氐陌惭b調(diào)試隊伍應(yīng)具有當?shù)厥〖壖夹g(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的電梯安裝維修資質(zhì)證書。這點 在招標文件中應(yīng)該體現(xiàn)，在詢標過程中應(yīng)該澄清，以選擇有資格的安裝隊伍。

　　另外，招標方應(yīng)該在招標文件中明確電梯的土建條件，如層高，井道截面尺寸，層門立面尺寸，機房尺寸等，以便供應(yīng)商準確配制產(chǎn)品，應(yīng)答標書。

　　9、電梯招標商務(wù)方面的要求

　　電梯作為一種機電產(chǎn)品，訂貨、生產(chǎn)、運輸、驗收、維保、供貨周期等各環(huán)節(jié)在招標文件中都應(yīng)提出明確要求，為日后簽訂合同創(chuàng)造條件。其中，供貨周期和維保條件應(yīng)特別注意。