2009~2011年度中央國家機關電梯定點供應商名單
由于電梯屬于非標產品,配置不同,價格差別也會很大。為了方便采購人迅速了解電梯產品價格,避免采購產品價格偏高,從2008年開始,中央國家機關政府采購中心(以下簡稱“國采中心”)通過建立電梯數(shù)據(jù)庫,讓采購人對電梯價格有更直觀的了解和認識。
定點采購實施3年受好評
國采中心從2007年7月1日開始,對120萬元以下的電梯采購項目實行定點采購,確定了8家中標供應商。單次采購金額在10萬元以上、30萬元以下的,可從定點供應商中直接確定,但須就采購價格進行談判。單次采購金額在30萬元至120萬元的,應選擇3家以上定點供應商進行詢價或競爭性談判。供應商的選取方法由各用戶單位自行確定,但最終報價時,如供應商不足3家,應補齊3家供應商進行報價。
2009年4月1日國采中心開始第二批電梯定點采購招標,此次招標中共有9家企業(yè)入圍。“實行定點采購的主要目的是方便采購單位購買產品,提高采購效率,簡化采購程序,節(jié)約采購資金。通過三年多的檢驗,國采中心電梯定點采購受到了采購單位和供應商的廣泛好評,擴大了采購規(guī)模,提高了政府采購的聲譽,取得了良好的社會經濟效益。”國采中心相關負責人對記者表示。
建立價格數(shù)據(jù)庫
電梯采購相對于其他通用貨物的采購有著很大的區(qū)別,不像電視、電腦等通用貨物在市場上有銷售,可以非常便捷地了解其價格,電梯很難有一個標準的價格。
雖然國采中心規(guī)定單次采購金額在10萬元以上、30萬元(含30萬元)以下的項目,采購小組可從定點供應商中直接確定一家供應商供貨,但須就采購價格進行談判。
國采中心通過建立電梯數(shù)據(jù)庫,為采購人提供了參考價格,有效地解決了電梯價格難確定這一難題。據(jù)了解,國采中心建立的電梯數(shù)據(jù)庫,錄入了種類繁多的電梯品種,產品數(shù)量超過1000部,并且數(shù)量還在不斷擴大。這些數(shù)據(jù)不僅能為電梯定點采購提供價格參考,同時能為中心人員網上審核價格提供參考。
加強供應商履約監(jiān)管
為了確保電梯定點采購順利實施,達到提高采購效率、降低采購成本、方便用戶的目的,國采中心加強了對供貨商履行合同的情況進行監(jiān)管,具體采取了以下監(jiān)管措施。
建立電梯定點采購情況回訪制度,針對電梯定點采購模式、網上申報審核方法、采購電梯的價格、采購電梯的效率等內容定期對采購單位進行回訪,通過回訪了解采購后的項目使用情況,可以更深入地了解電梯定點企業(yè)的履約情況。
在電梯定點采購過程中,采購人根據(jù)《中央國家機關電梯定點服務合同》的服務條款,監(jiān)督定點供應商履行合同中約定的義務。
定點供應商存在不按協(xié)議規(guī)定提供服務的,采購單位可填寫《中央國家機關電梯定點采購投訴表》到采購中心投訴。采購中心收到投訴表后進行核查,一經查實,將按照協(xié)議約定追究供應商的違約責任直至取消其定點供應商資格。
另外,國采中心還不定期地考核和公布定點供應商履行合同的情況,并根據(jù)考核結果及各單位投訴情況,淘汰違規(guī)的定點供應商。據(jù)了解,由于國采中心管理監(jiān)督到位,到目前為止尚未發(fā)現(xiàn)不履行義務的供應商。