廣州廣日電梯工業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“廣日電梯”)再次攜手武漢開(kāi)目信息技術(shù)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“開(kāi)目公司”),在信息化管理領(lǐng)域再續(xù)合作,共建一套科學(xué)、安全、專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng),使廣日電梯企業(yè)檔案能即時(shí)、快速、有效、準(zhǔn)確、安全地提供利用,并服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)各個(gè)方面,在精益管理的同時(shí)發(fā)揮企業(yè)信息化系統(tǒng)整體功能作用。
廣日電梯是廣州廣日股份有限公司下屬的核心支柱企業(yè),集電梯產(chǎn)品科研、設(shè)計(jì)、制造、安裝、售后服務(wù)為一體的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化企業(yè)。廣東省50戶(hù)工業(yè)龍頭企業(yè)之一和廣東省20戶(hù)設(shè)備制造業(yè)重點(diǎn)企業(yè)之一, 華南地區(qū)規(guī)模最大的電梯生產(chǎn)基地之一。
廣日電梯信息化建設(shè)啟動(dòng)較早,自2006年開(kāi)始在信息化建設(shè)方面就多次獲得省市表彰,如今已全面完成了企業(yè)SCM-PLM-ERP-CRM平臺(tái)的構(gòu)建及深化應(yīng)用,信息化成效明顯,為企業(yè)創(chuàng)新能力、管理能力的全面提升了奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是,隨著信息化技術(shù)在企業(yè)的深化應(yīng)用,企業(yè)在信息化管理上提出了更高更深入的需求,提升檔案管理水平,不斷擴(kuò)大企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)果,建立一套科學(xué)適用的檔案管理系統(tǒng)被提上廣日電梯信息化建設(shè)日程。
廣日電梯是開(kāi)目公司老用戶(hù),雙方從2007年開(kāi)始合作,先后實(shí)施應(yīng)用了開(kāi)目CAPP、開(kāi)目PDM系統(tǒng)及其深化應(yīng)用。基于前期合作取得的良好成效,開(kāi)目公司成為廣日電梯的合作伙伴首選。經(jīng)過(guò)多次的深入技術(shù)交流和產(chǎn)品展示,廣日電梯對(duì)開(kāi)目檔案管理系統(tǒng)面向制造業(yè)企業(yè),以技術(shù)檔案為主,管理類(lèi)檔案與技術(shù)類(lèi)檔案緊密關(guān)聯(lián)的檔案管理特色,以及相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)具有明顯的行業(yè)優(yōu)勢(shì)和對(duì)已有信息化系統(tǒng)的集成優(yōu)勢(shì)等給以了高度評(píng)價(jià),并最終確定由開(kāi)目公司幫助其建立一套科學(xué)、安全、專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)化管控,實(shí)現(xiàn)廣日電梯技術(shù)檔案管理高效化和精益化目標(biāo)。
此次合作,廣日電梯將以檔案信息資源建設(shè)為核心,以永久存儲(chǔ)和高效利用為目標(biāo),依托信息網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)立體的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)多種來(lái)源電子文件的收集和各類(lèi)檔案管理業(yè)務(wù)的整合;同時(shí),對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工、識(shí)別和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)檔案資料的信息交流和資源共享,將管理范圍覆蓋至檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案接收、分發(fā)、組卷、數(shù)據(jù)錄入和導(dǎo)入、數(shù)字化掃描、統(tǒng)計(jì)、瀏覽、打印輸出等的所有流程,實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理,使企業(yè)檔案能專(zhuān)業(yè)、高效地服務(wù)于企業(yè)管理和生產(chǎn)的各個(gè)方面。