在政府采購電梯市場中,市縣級單位的電梯采購項(xiàng)目往往存在“金額不高、品牌雜亂、投標(biāo)供應(yīng)商較少”的矛盾,而作為緩解這一矛盾有效方式之一的定點(diǎn)采購卻由于種種原因在市縣級電梯政府采購領(lǐng)域鮮有先例。
近日,浙江省臨海市在電梯定點(diǎn)采購方面邁出了實(shí)質(zhì)性的一步。臨海市政府采購中心(以下簡稱“采購中心”)通過競爭性談判的方式,組織實(shí)施了市行政事業(yè)單位小額電梯定點(diǎn)采購項(xiàng)目。最終,來自浙江省內(nèi)外的6家供應(yīng)商斬獲定點(diǎn)采購“通行證”,他們提供的7個(gè)品牌22個(gè)型號電梯入圍。
變革一單一招模式
目前,電梯采購普遍采用一單一招方式,效率較低,臨海市原先也是如此。據(jù)悉,往年電梯招標(biāo)工作并不太順利,廢標(biāo)率較高,采購人對此意見較大,對評審結(jié)果也時(shí)有不滿。
臨海市招投標(biāo)中心副主任尤建省向《中國政府采購報(bào)》記者介紹了該市電梯采購組織實(shí)施中的困難。由于無年度預(yù)算計(jì)劃,采購項(xiàng)目報(bào)批隨意性較大,零星采購頻繁,規(guī)模效應(yīng)得不到發(fā)揮;參與縣市級采購項(xiàng)目的投標(biāo)供應(yīng)商較少,原廠家又不愿意為一兩臺電梯的采購項(xiàng)目投入投標(biāo)成本,公開招標(biāo)難度較大;采購人對電梯品牌存在某些傾向性,給評標(biāo)工作帶來一定難度。
為解決上述問題,采購中心與市采購辦多次溝通,決定實(shí)施電梯采購定點(diǎn)入圍,以吸引更多供應(yīng)商參與投標(biāo),為采購人提供多種選擇。
該項(xiàng)目經(jīng)辦人告訴記者,由于市縣級政府采購電梯定點(diǎn)項(xiàng)目鮮有先例,可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)并不多。為更好地完成此項(xiàng)目,采購中心通過市場調(diào)查、走訪等多種方式征求各方意見,并據(jù)此制定招標(biāo)文件;邀請市財(cái)政局、監(jiān)察局、人大等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及電梯專家參與標(biāo)前討論會,慎重論證技術(shù)參數(shù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性;在浙江省政府采購網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)文件內(nèi)容,征求潛在供應(yīng)商及專家的意見,仔細(xì)修改標(biāo)書,然后才發(fā)布采購公告。
誠信指數(shù)為價(jià)格把關(guān)
定點(diǎn)報(bào)價(jià)難以掌控,是導(dǎo)致部分地區(qū)電梯定點(diǎn)采購新政“夭折”的關(guān)鍵因素。在這一點(diǎn)上,浙江省政府采購供應(yīng)商誠信指數(shù)再度發(fā)力,為把好價(jià)格關(guān)筑牢了基礎(chǔ)。
據(jù)了解,為防止供應(yīng)商抬高定點(diǎn)價(jià)格,采購中心要求供應(yīng)商必須提供以往的銷售業(yè)績合同,并帶原件核實(shí)。同時(shí),要求其承諾本次談判項(xiàng)目中投標(biāo)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)低于臺州地區(qū)任何地方銷售的成交價(jià)或市場平均價(jià)格;在定點(diǎn)入圍期間,若采購人發(fā)現(xiàn)已采購的同品牌、同型號的協(xié)議產(chǎn)品價(jià)格,在完全可比較情況下高于同時(shí)期非定點(diǎn)入圍供應(yīng)商價(jià)格的,定點(diǎn)供應(yīng)商將無償接受退貨,并按《浙江省政府采購供應(yīng)商注冊及誠信管理暫行辦法》相關(guān)規(guī)定接受處罰,誠信指數(shù)大打折扣,進(jìn)而影響其在政府采購市場中的競爭力。如此一來,供應(yīng)商不敢再以身試法。
據(jù)參與此項(xiàng)目的評審專家介紹,此次談判以單個(gè)電梯型號入圍,由談判小組對每一型號的配置、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行綜合評審,按性價(jià)比的高低擇優(yōu)入圍。經(jīng)過談判小組嚴(yán)格評審,最終入圍7個(gè)品牌22個(gè)型號。最低價(jià)位為貨梯,每臺17萬元;最高價(jià)位為醫(yī)用電梯,每臺40多萬元,通過比較本市同期電梯采購項(xiàng)目的情況,入圍的電梯型號,其價(jià)格均優(yōu)于一單一招的價(jià)格。得到這樣的價(jià)格優(yōu)惠,采購人表示較為滿意。
此外,招標(biāo)文件特別明確,節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、中小企業(yè)的產(chǎn)品在價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)相同的情況下,優(yōu)先采用,突顯出臨海市政府采購對中小企業(yè)發(fā)展的扶持力度。
打好服務(wù)牌
成功入圍的6家供應(yīng)商有何過人之處?
“這6家企業(yè)的優(yōu)勢很明顯,本地化服務(wù)較強(qiáng),在臺州市均設(shè)有售后服務(wù)部門,便于監(jiān)管部門和采購中心后續(xù)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。而且,它們還承諾將嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量和工程進(jìn)度,在供貨、安裝、售后服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)均做出承諾。”上述評審專家解答了記者的疑惑,“6家全部入圍,也是考慮到使更多的供應(yīng)商參與投標(biāo),確保充分競爭。”
“臨海市電梯采購定點(diǎn)入圍項(xiàng)目,對我們來說是一個(gè)難得的機(jī)遇,誰也不想放棄政府采購市場。”一位入圍供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對記者說,“除價(jià)格優(yōu)惠外,我們還提供了更多的服務(wù)優(yōu)惠,因?yàn)殡娞蓊惍a(chǎn)品的維修和售后服務(wù)成本也是不容小覷的。”
提供遠(yuǎn)程遙監(jiān)系統(tǒng),根據(jù)客戶需要,通過電話線傳輸方式對客戶電梯運(yùn)轉(zhuǎn)狀況進(jìn)行24小時(shí)不間斷遠(yuǎn)程監(jiān)視;質(zhì)保期滿后10年內(nèi)電梯控制軟件免費(fèi)升級;終身免費(fèi),系統(tǒng)軟件升級,延長主要設(shè)備質(zhì)保期……這些極具吸引力的優(yōu)惠承諾,便是供應(yīng)商打出的“服務(wù)”牌。