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合肥:電梯采購招標(biāo)“版本升級(jí)”

  再次創(chuàng)新評(píng)標(biāo)方式,修改完善招標(biāo)文件,激活電梯市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)---

  合肥電梯采購招標(biāo)“版本升級(jí)”

  本報(bào)記者 樂佳超

  近年來,隨著合肥市“大發(fā)展、大建設(shè)、大環(huán)境”戰(zhàn)略步伐的加快,進(jìn)一步助推了合肥市政府采購中心電梯采購規(guī)模的攀升。他們更好地完成電梯采購項(xiàng)目,在電梯采購中創(chuàng)新評(píng)標(biāo)辦法,使用量化評(píng)審最低價(jià)法,取得了一定的成績(jī)。但實(shí)踐證明,量化評(píng)審最低價(jià)法和原有的招標(biāo)文件等依然存在一定局限性。為此,他們對(duì)評(píng)標(biāo)辦法等再次進(jìn)行“版本升級(jí)”。

  ◎老版本制約大品牌

  “量化評(píng)審最低價(jià)法對(duì)更好地完成電梯采購項(xiàng)目產(chǎn)生了一定效果,但經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)際操作,我們也發(fā)現(xiàn),電梯項(xiàng)目的流標(biāo)現(xiàn)象逐漸增多,采購人中標(biāo)產(chǎn)品的不滿意度也在增加,而參與我們電梯項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商卻在逐漸減少。”合肥市政府采購中心二科科長(zhǎng)吳榮智告訴《中國政府采購報(bào)》記者,發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象后,他們積極進(jìn)行了調(diào)研,總結(jié)了招標(biāo)過程中存在的問題,找到了原因:量化評(píng)審最低價(jià)法雖然解決了綜合評(píng)分法可能導(dǎo)致中標(biāo)價(jià)格偏高、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法可能無法采購到用戶真正滿意的產(chǎn)品等問題,但也導(dǎo)致了一線品牌在競(jìng)爭(zhēng)中不能充分發(fā)揮產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的情況。從近期的采購情況看,三菱等一線品牌電梯盡管技術(shù)先進(jìn),但價(jià)格不具優(yōu)勢(shì),在激烈的價(jià)格戰(zhàn)中難以最終勝出,因此也挫傷了他們參與投標(biāo)的積極性。

  另外,在目前合肥市電梯采購的招標(biāo)文件中也存在一些苛刻要求如付款方式、質(zhì)保金要求過高,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)條件差等。“我們前一段時(shí)間有2個(gè)拆遷復(fù)建點(diǎn)的電梯采購項(xiàng)目,預(yù)算金額都比較大,吸引前來報(bào)名的供應(yīng)商也很多,但按時(shí)參與投標(biāo)的卻寥寥無幾。據(jù)我們事后了解,很多供應(yīng)商都是因?yàn)檎袠?biāo)文件中一些要求過于苛刻所以放棄了投標(biāo)。”吳榮智表示,這些苛刻要求讓投標(biāo)人望而卻步,且這種影響電梯招標(biāo)進(jìn)程的現(xiàn)象也越來越明顯。

  為改變目前電梯招標(biāo)的現(xiàn)狀,合肥市政府采購中心通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法,學(xué)習(xí)各地電梯招標(biāo)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并與本地19家電梯生產(chǎn)企業(yè)座談,對(duì)提出的意見和建議進(jìn)行梳理、分析,再融入電梯招標(biāo)文件的修訂中,結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目需求對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行針對(duì)性的修改完善,并研究出了新的評(píng)標(biāo)辦法——兩階段綜合評(píng)分法。

  ◎新版本重綜合實(shí)力

  所謂兩階段綜合評(píng)分法,即將評(píng)標(biāo)工作分為2個(gè)階段,首先是技術(shù)標(biāo)評(píng)審。由評(píng)標(biāo)專家就技術(shù)、資信等諸多因素,以綜合打分法進(jìn)行評(píng)審打分。技術(shù)資信評(píng)分總分為60分,只有達(dá)到48分的供應(yīng)商才能入圍下一輪評(píng)審,如入圍的投標(biāo)人數(shù)量不足3家,將入圍標(biāo)準(zhǔn)降低至45分(含45分),并且取45分以上前3家投標(biāo)人入圍。第二階段是商務(wù)標(biāo)評(píng)審,在這個(gè)環(huán)節(jié),先對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審,價(jià)格分滿分為40分。再將每個(gè)入圍投標(biāo)人的技術(shù)和資信分之和與其價(jià)格分兩者相加,得分最高的為最終的中標(biāo)供應(yīng)商。

  對(duì)比原先的量化評(píng)審最低價(jià)法,兩階段綜合評(píng)分法同樣都是分兩個(gè)階段。第一階段基本類似,都是對(duì)技術(shù)和資信進(jìn)行評(píng)審,滿足要求的入圍。關(guān)鍵的差別在第二階段。原先的第二階段是直接比較入圍供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)格,價(jià)格低的中標(biāo),但現(xiàn)在兩階段綜合評(píng)分法的第二階段是對(duì)技術(shù)、資信和價(jià)格進(jìn)行綜合比較,既考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的資信,同時(shí)也考慮了價(jià)格因素。與綜合評(píng)分法相比,兩階段綜合評(píng)分法可以在第一階段篩除一些產(chǎn)品質(zhì)量較差的企業(yè),這樣,在第二階段中才能真正體現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu),有效避免一些質(zhì)量較差,但價(jià)格及其低廉的產(chǎn)品最終中標(biāo)。

  “在使用量化評(píng)審最低價(jià)法招標(biāo)時(shí)我們發(fā)現(xiàn),二線品牌的電梯企業(yè)大都能滿足第一階段的要求,甚至很多三線品牌的企業(yè)也能入圍。這導(dǎo)致入圍企業(yè)往往魚龍混雜。”吳榮智介紹,目前國內(nèi)電梯行業(yè),有很多三線品牌企業(yè)沒有自己的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),只是通過進(jìn)口配件進(jìn)行組裝。他們的產(chǎn)品綜合質(zhì)量不高,但價(jià)格較低。因此,原先在第二階段單純的價(jià)格比拼,一些大企業(yè)基本沒有優(yōu)勢(shì)。而現(xiàn)在在第二階段再進(jìn)行綜合比較,一線品牌在產(chǎn)品質(zhì)量上的優(yōu)勢(shì)才能更好地發(fā)揮,對(duì)他們也更公平,也提升了他們投標(biāo)的積極性。

  ◎相關(guān)制度全面升級(jí)

  除了再次創(chuàng)新評(píng)標(biāo)方法,合肥市政府采購中心還對(duì)電梯采購的需求規(guī)格響應(yīng)表和招標(biāo)文件范本進(jìn)行了修改和完善,并在評(píng)標(biāo)辦法中重新設(shè)置了評(píng)標(biāo)指標(biāo)。

  合肥市政府采購中心對(duì)電梯招標(biāo)需求實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、表格化改革,《需求規(guī)格響應(yīng)表》按照電梯類型進(jìn)行分類,再將電梯具體技術(shù)要求分類,層次清晰,便于投標(biāo)人填寫。

  在新制定的電梯項(xiàng)目招標(biāo)文件中,記者發(fā)現(xiàn),技術(shù)分分值設(shè)置向電梯三大件傾斜,控制柜系統(tǒng)、曳引(拖動(dòng))系統(tǒng)和門機(jī)系統(tǒng)這3項(xiàng)最高分值都為6分,3項(xiàng)相加占技術(shù)資信總分的30%。此外,還增加了對(duì)品牌和整梯綜合技術(shù)考量的份額,設(shè)置了主要配置的統(tǒng)一性、整梯技術(shù)、節(jié)能性、品牌綜合評(píng)價(jià)等評(píng)分項(xiàng)。

  為了減輕供應(yīng)商的壓力,合肥市政府采購中心此次還調(diào)整修改了投標(biāo)人反映的不合理?xiàng)l款。如將電梯招標(biāo)預(yù)付款提高到30%-40%,提貨前付至合同價(jià)的80%;質(zhì)保金的形式增加銀行保函,減少投標(biāo)人資金壓力等。

  “我們不歧視三線品牌,但也不希望一二線品牌對(duì)我們的招標(biāo)工作失望。希望一線品牌能放下‘架子’,也希望二三線品牌能提高質(zhì)量。更希望通過我們的工作,來引導(dǎo)企業(yè)更多地參與合肥市電梯采購項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng),讓采購人買到滿意的產(chǎn)品。”合肥市政府采購中心副主任何平表示,新的評(píng)標(biāo)辦法和招標(biāo)文件范本等將在近期投入使用。

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