小區(qū)物業(yè)每天要處理的事,那是眾所周知的紛繁復雜,其中讓金東區(qū)多湖街道東華家園小區(qū)的鄭經(jīng)理感到最頭疼的就是涉及電梯的問題?!耙坏╇娞莩霈F(xiàn)問題,必須非常緊急地去處理,而且電梯問題對居民的情緒影響很大?!?月21日,鄭經(jīng)理說。
連日來,東華家園小區(qū)的34臺電梯各新增一塊二維碼,對這些二維碼,鄭經(jīng)理顯得有些期待,他說:“以后能不能減少電梯問題的出現(xiàn),讓小區(qū)物業(yè)不會說到電梯就心煩,就看這‘掃一掃’的效果了?!编嵔?jīng)理口中的“掃一掃”指的就是金東區(qū)無紙化電梯維保系統(tǒng)———電梯云管家平臺。
無紙化電梯維保系統(tǒng),聽起來有些復雜,實際使用起來非常簡單。打開微信“掃一掃”,掃描電梯內(nèi)的二維碼后,關(guān)注微信公眾號“電梯云管家”。接著,電梯的普通乘坐者、電梯維保公司人員、特種設備監(jiān)管部門等皆能通過這個平臺快速獲得電梯的維保信息。從“掃一掃”到獲取維保信息,全程不到1分鐘時間。
從有紙到無紙,還有一樣好處是不言而喻的,那就是利于保存?!拔覀冃^(qū)34臺電梯,每臺電梯一年至少要有26張維保單在物業(yè)留底,且這份資料不允許丟棄,保存起來很麻煩。”鄭經(jīng)理說,由于留在物業(yè)的維保單是復寫件,時間一長,上面寫著什么根本就看不清?,F(xiàn)在維保單是電子的,不占地方,放的時間再長也不會出現(xiàn)看不清的情況。此外,集聚多種功能的平臺也是解決諸如電梯保養(yǎng)只見維保單不見維保等老問題的能手。
“無紙化維保其中一個明顯的優(yōu)勢就是讓電梯的維保變得更加透明?!苯饢|區(qū)質(zhì)監(jiān)局副局長應建設認為,過去,他們在走訪中常遇到這樣的情況,雖然有維保單,但很難與實際進行過維保畫上等號。物業(yè)、監(jiān)管部門都無法知道維保人員是否真來的到過保養(yǎng)現(xiàn)場。如今使用無紙化維保平臺,維保人員到達維保地點,離開維保地點都要簽到,結(jié)合平臺的GPS定位系統(tǒng)就一目了然地知道維保人員是否維保過,維?;硕嚅L時間。而且普通乘客伸手掃一掃就能知道電梯近日是否進行過保養(yǎng),將監(jiān)督的范圍由質(zhì)監(jiān)部門擴大到了社會。
除了以上功能,對于超過一定時間未進行保養(yǎng)的電梯,平臺將自動把情況報告給質(zhì)監(jiān)部門。目前,試點與該平臺都在進行調(diào)試,未來將依據(jù)需要和使用體驗增減平臺的功能。經(jīng)前期調(diào)研,金東區(qū)的電梯維保無紙化試點5月20日正式啟動。據(jù)了解,電梯維保管理的無紙化也成為了當下提升電梯維保管理水平的趨勢。在試點階段,每臺試點電梯的平臺使用費用為一年5至10元,費用由電梯維保單位承擔。試點將持續(xù)到今年的9月底,其間,質(zhì)監(jiān)部門將持續(xù)對平臺發(fā)揮的效果進行評估。